KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ
KİPTAŞ ESENYURT 1. ETAP SİTE YÖNETİMİ
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat uyarınca, [KİPTAŞ ESENYURT 1. ETAP SİTE YÖNETİMİ] Site Yönetimi (bundan sonra “Yönetim” olarak anılacaktır), veri sorumlusu (Veri sorumlusu, 634 sayılı KMK uyarınca Kat Malikleri Kurulu'dur. Kiptaş Esenyurt 1. Etap Site Yönetimi, vekil sıfatıyla ve kurulun kararları çerçevesinde veri işleme faaliyetlerini yürütmektedir) sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlemektedir.
- Adres: [Turgut Özal Mah. Tonguç Baba Cad. Kiptaş Konutları 1. Etap Sit. A1 Blok Esenyurt, İstanbul]
- İletişim: [kiptasesenyurt1@gmail.com 0212 423 56 20]
2. İşlenen Kişisel Veriler
Yönetim tarafından işlenen kişisel veriler, veri minimizasyonu ilkesi uyarınca şunlardır:
- Kimlik & İletişim: Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, telefon numarası, e-posta adresi, tebligat adresi.
- Bağımsız Bölüm & Mülkiyet: Daire/blok bilgisi, malik/kiracı/sakin sıfatı, tapu fotokopisi veya kira sözleşmesinin gerekli kısımları.
- Finansal Bilgiler: Aidat ödemeleri, borç/alacak kayıtları, banka dekontları ve tahsilat bilgileri.
- Araç & Giriş-Çıkış: Plaka verisi, araç tanımlama kayıtları, kartlı geçiş sistemi logları.
- Görsel Veriler: Kimlik doğrulama veya site giriş kartı amaçlı fotoğraf
Biyometrik Veri (Yüz Tanıma Sistemi) Hakkında Özel Bilgilendirme Site girişlerinde güvenliğin tesisi ve geçiş kolaylığı sağlanması amacıyla, mülkiyeti KİPTAŞ’a/Site Yönetimi'ne ait olan ancak teknik altyapısı üçüncü taraf profesyonel bir yüklenici firma tarafından sağlanan "Yüz Tanıma Sistemi" kullanılmaktadır. Bu sisteme ilişkin özel hükümler şöyledir
Gönüllülük Esası Yüz tanıma sistemi kullanımı tamamen tercihe bağlıdır. Sisteme dahil olmak istemeyen kat malikleri/sakinler için "Fotoğrafsız/Alternatif Giriş" (Kart, Şifre veya Anahtar) imkanı her zaman mevcuttur. Açık rıza vermeyen kişiler hiçbir hak kaybına uğramaz.
Veri Sorumluluğu ve Erişilemezlik Site Yönetimi, aplikasyon üzerinden yüklediğiniz biyometrik verileri (yüz haritası, fotoğraf vb.) kendi sunucularında saklamamakta ve bu verilere erişim yetkisi bulunmamaktadır. Söz konusu verilerle ilgili ayrıntılı bilgiler ilgili yazılım firmasının aplikasyonunda yükleme yapılmadan önce detaylı olarak verilmektedir.
Açık Rıza Sisteme dahil olan sakinler, aplikasyon üzerindeki Aydınlatma Metni’ni okuyup onaylayarak ve kendi fotoğraflarını yükleyerek biyometrik verilerinin işlenmesine açık rıza vermiş kabul edilirler.
Veri İmhası Kişinin sistemden ayrılmak istemesi veya siteden taşınması durumunda, aplikasyon üzerinden üyeliğini herzaman silebilir.
- Kamera Kayıtları: Ortak alanlarda (giriş-çıkış, asansör, otopark, sosyal tesis) güvenlik amaçlı tutulan (giriş güvenlik noktası dışında) ses kaydı içermeyen görüntüler.
- Dijital Sistem Verileri: Site yönetim yazılımı (örn. Bulut vb.) kullanımına ilişkin işlem güvenliği ve log kayıtları.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz; 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) ve Site Yönetim Planı kapsamındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, site huzurunun ve güvenliğinin tesisi, aidat tahakkuk ve tahsilat süreçlerinin yönetimi, ortak alan kullanım yetkilerinin kontrolü ve hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
4. Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen; kanunlarda açıkça öngörülmesi (634 sayılı KMK), bir sözleşmenin kurulması veya ifası, Yönetimin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi ve sakinlerin temel haklarına zarar vermemek kaydıyla Yönetimin meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
5. Kamera ve Güvenlik Sistemleri Özel Hükümleri
- Kamera izleme faaliyetleri yalnızca ortak alanlarda yürütülür; daire içleri veya özel hayatın gizliliğini ihlal edecek alanlarda kayıt yapılmaz.
- Kamera kayıtları, kapasiteye bağlı olarak en fazla bir hafta süreyle saklanır ve bu süre sonunda otomatik olarak silinir.
- İzleme yapılan alanlarda fiziksel uyarı levhaları bulundurulur.
6. ZİYARETÇİLERİN KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ
Siteye gelen ziyaretçilerin (misafir, kurye, teknik personel vb.) güvenliğinin sağlanması ve giriş-çıkış takibinin yapılması amacıyla KVKK m.5/2-f kapsamında meşru menfaat hukuki sebebine dayanılarak aşağıdaki veriler işlenmektedir.
- Kimlik ve Giriş Kaydı: Ziyaretçilerin ad-soyad, ziyaret edilen daire bilgisi ve giriş-çıkış saatleri, yönetimin meşru menfaatleri ve kamu güvenliği gereği kayıt altına alınmaktadır.
- Kamera Kayıtları: Ziyaretçiler, site ortak alanlarında (giriş kapıları, bahçe, otopark) bulunan kamera sistemleri ile görüntülenmektedir. Bu kayıtlar sadece güvenlik amaçlıdır ve giriş güvenlik noktası dışında ses kaydı içermez.
- Yüz Tanıma Sistemi İstisnası: Site girişlerindeki yüz tanıma sistemi ziyaretçiler için zorunlu bir yöntem değildir. Ziyaretçiler, yüz tanıma sistemine dahil olmaksızın, güvenlik kulübesinde kimlik ibrazı veya daire sakininin teyidi (interkom/telefon) gibi geleneksel yöntemlerle siteye giriş yapabilirler.
- Veri Aktarımı: Ziyaretçi verileri, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları (Emniyet vb.) talep etmediği sürece üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
7. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Emniyet, Belediye vb.), adli makamlara, icra dairelerine, avukatlarımıza ve hizmet alınan güvenlik/yazılım firmalarına (veri işleyen sıfatıyla) aktarılmaktadır.
8. Saklama Süresi ve İmha
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen (örn. 10 yıllık zamanaşımı süreleri) veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklanır. Süre sonunda verileriniz, "Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası" uyarınca silinir veya anonim hale getirilir.
9. Önemli Uygulama İlkeleri
- Borçlu listeleri; bina girişleri, asansörler veya tüm sakinlerin bulunduğu WhatsApp/Telegram gibi dijital gruplarda herkesin göreceği şekilde ilan edilmez. Borç bilgileri sadece KMK uyarınca hak sahiplerine (denetim raporları veya genel kurul sunumları kapsamında) iletilir.
- Veri işleme faaliyetlerinde her zaman "ölçülülük" ve "amaçla sınırlılık" ilkeleri gözetilir.
10. İlgili Kişi Hakları ve Başvuru Usulü
KVKK m.11 kapsamındaki haklarınızı (öğrenme, düzeltme, silme vb.) kullanmak için; ad, soyad ve T.C. No içerecek şekilde hazırladığınız talebinizi yukarıdaki adrese yazılı olarak elden iletebilir, güvenli elektronik imza ile veya kayıtlı elektronik posta (KEP) veya sistemde kayıtlı e-posta adresi üzerinden de gönderebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
Yürürlük Tarihi: [Ocak 2026]
